Меню
Поиск по сайту

Туристический бизнес - открываем турагентство

Реклама


Первый год работы - самый сложный для туристического агентства. В малоизвестную фирму клиенты идут неохотно. В среднем приходится довольствоваться 20 — 40 договорами в месяц. Должный поток клиентов и долгожданная прибыль появляются на второй год работы. В уже достаточно раскрученную фирму приходят постоянные клиенты и приводят с собой своих друзей и знакомых. Заработало сарафанное радио. Наиболее успешные агентства продают до 300 договоров в сезон...

Между тем,  туристический бизнес не так прост, как может показаться на первый взгляд. Новичков привлекает в дело не очень большие инвестиции. По московским меркам, для открытия турфирмы достаточно вложить от 1 до 1,5 млн. рублей. В регионах и того меньше.  Но практика показывает, что каждый год открывается ровно столько турагентств, сколько же и закрывается.

Причин такой печальной статистики несколько:

1. Организационная. В бизнес входят множество начинающих бизнесменов, которые никогда  не работали  в сфере туризма.  

2. Конкуренция. Турпутевки сегодня продают  на каждом шагу, индустрия туризма в нашей стране набирает обороты. На рынке появляется все больше крупных фирм и отобрать у них клиентов начинающим турфирмам невозможно, поэтому они закрываются, не проработав и полгода.

Но грамотная организация дела и трезвый расчет значительно повышают шансы на построение прибыльного туристического агентства.

Как открывается туристическое агентство

Прежде всего, нужно различать понятия туристический оператор и туристическое агентство.

Туроператор организует тур: покупает билеты на самолет, бронирует номера в зарубежных отелях, планирует экскурсии и так далее.

Турагентство просто продает данный тур за комиссионное вознаграждение. Для того чтобы стать туроператором, требуются большие инвестиции, порой превышающие десятки миллионов рублей. Для открытия же турагентства зачастую достаточно и одного миллиона рублей.

Для начала, турагентство заключает договор с туроператором (и не с одним), согласно которому за каждый проданный тур агентство получает вознаграждение. Средний процент комиссионных  составляет 10%. Продали турпутевку за 100 тыс. рублей — заработали 10 тыс. рублей. Все просто и понятно.

Туристический бизнес - открываем турагентство

Далее необходимо арендовать помещение. В качестве места  расположения фирмы подойдет любой офис площадью от 18 до 25 кв. м. Само место не играет ключевой роли, но высокая проходимость не помешает. Очень часто в качестве офиса выбирают вторые или третьи этажи торговых центров. Выгодность такого расположения очевидна:

  • мы получаем достаточный поток посетителей и хорошую рекламу агентства,
  • расположение на более высоких этажах подразумевает более низкие затраты на аренду.

Самый простой этап в открытие дела — обустройство помещения. Для функционирования офиса необходимо инвестировать от 700 тыс. рублей на покупку офисной техники, мебели, депозит по аренде помещения и первоначальные расходы на рекламу. Если мы имеем дело с торговым центром, то часто помещение не нуждается даже в косметическом ремонте. Отдельное внимание следует уделить формированию резервного фонда организации. Дело в том, что в первые полгода работы заказов будет очень мало, а текущие расходы агентства придется покрывать. Поэтому резервный фонд должен составлять не менее 30% от первоначальных инвестиций.


Предполагаемые инвестиции на открытие бизнеса:
  • Офисная техника (принтер, факт, АТС, компьютеры) — от 150 тыс. руб.;
  • Мебель (столы и стулья, диван для посетителей) — от 120 тыс. руб.;
  • Депозит по аренде помещения на 2 мес. - от 100 тыс. руб.;
  • Реклама — от 50 тыс. руб.;
  • Регистрация бизнеса и прочие организационные расходы — от 50 тыс. руб.;
  • Резервный фонд — от 200 тыс. руб.
Итого — от 670 тыс. руб.

Регистрация туристического агентства

Зарегистрировать сегодня турагентство не составляет большого труда. Лицензирование подобной деятельности было отменено. Наиболее подходящая форма начинающей фирме — индивидуальное предпринимательство, которое  очень просто открывается. Для этого не нужно привлекать сторонние организации и разного рода консультантов. Все, что нужно, - это собрать несколько документов: копию паспорта, ИНН, написать заявление и заплатить госпошлину 800 рублей. Отнести эти документы в налоговый орган, и через 5 дней вы уже индивидуальный предприниматель.

В том случае, если у организации два и более учредителя,  придется открывать ООО (юридическое лицо), затраты на открытие которого составляют около  20 тыс. рублей. Но  у данной формы есть свои преимущества:  ООО всегда можно продать, как готовый бизнес, чего не получится сделать с ИП.

В качестве системы налогообложения турфирмам чаще всего выбирают УСН — упрощенную систему налогообложения.  Этот спецрежим обладает целым рядом преимуществ перед классической системой налогообложения. При УСН фирма освобождается  от обязанности платить налог на прибыль, налог на имущество и НДС.  Фирма, на своё усмотрение, выплачивает ежемесячно либо 6% от выручки, либо 15% от прибыли организации.

Толковый менеджер — залог успеха

«Туристический бизнес не терпит дилетантов», - данное выражение, как нельзя лучше, доказывает  важность квалификации работников туристического агентства. Успешному агентству нужно всего  два или три профессиональных менеджера. Но, как показывает практика, набрать даже такой штат квалифицированных кадров удается далеко не каждой фирме.

В туристическом деле очень важную роль играет  фактор времени. Сегодня любой менеджер считается несостоятельным, если он подбирает тур в течение 30 - 40 минут. Это немыслимо долго. Такое долгое ожидание заставляет клиента нервничать, он начинает сомневаться в компетентности менеджера и, что самое страшное,  перестает доверять турагентству.

«Для того чтобы туристическое агентство было рентабельным, уровень профессионализма менеджеров должен постоянно расти», - утверждает Сергей Голов, директор по учебной работе управляющей компании сети «Горячие туры».

Бесценное качество для менеджера туристического агентства — умение продавать. Человек может отлично разбираться в продукте, знать все направления, страны, курортные зоны. Но правильно преподнести все это клиенту, заставить его купить тур и привести с собой еще друзей и знакомых,  человек не в состоянии. Поэтому каждый наемный агент должен не только разбираться в турах, но и уметь продавать их.

Продавать туры с первого дня работы получается далеко не у всех менеджеров: эта способность приходит либо с опытом, либо в процессе обучения. Последний вариант предпочтительней тем, что позволяет гораздо быстрее сделать из обычного дилетанта настоящего продавца туров. Курс успешного агента или менеджера стоит не менее 20 тыс. рублей.

Чтобы построить успешный туристический бизнес, нужно  по-настоящему любить свое дело и самому активно заниматься туризмом. Если человек знает, как спланировать свое путешествие, как организовать свой отдых, то  он может стать директором туристического агентства. А управлять финансами, людьми и бизнес - процессами — всему этому можно научиться.

Подводные камни бизнеса

По мнению некоторых экспертов, у такого бизнеса, как туристическое агентство, в скором времени есть риск изжить себя, то есть, потребность в услугах агентов попросту исчезнет. И виной тому — интернет. Есть менеджеры, которые лично объехали полсотни туров, и их знания, богатый опыт пока позволяют конкурировать с той информацией, которую предлагают сегодня интернет - ресурсы. В то же время, большинство менеджеров не побывало и в 10 турах. Получается, что некоторые туристы знают гораздо больше самих турагентов. А если надо, турист зайдет в интернет на любой форум, портал и найдет столько информации по туру, сколько ему не расскажет ни один менеджер. Поэтому есть риск того, что интернет может отнять у турагентов роль консультантов. В таком случае, постепенное закрытие большинства не совсем компетентных туристических агентств уже неизбежно.



Реклама